Jede Buchung. Eine Rechnung. Automatisch.

Nein, und das ist bewusst so. bnbills hält deine Einnahmenseite automatisch sauber (Buchungsrechnungen und Kurtaxe). Ausgaben- und Kommissionsbelege verbuchst du oder dein Steuerberater wie gewohnt. bnbills setzt dort an, wo die meiste Handarbeit steckt.

Ja. Für jede einzelne Buchung in Smoobu oder Guesty wird automatisch eine Rechnung angelegt – unabhängig vom Kanal, also für Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen gleichermaßen.

Für die automatische Rechnungsstellung brauchst du immer ein Buchhaltungssystem – aktuell Lexware Office (sevDesk folgt in Kürze). Der Grund: Deine Rechnungen sind nur dann wirklich automatisiert, wenn sie am Ende auch in deiner Buchhaltung liegen. Von dort nutzt du sie z. B. für die Umsatzsteuervoranmeldung oder exportierst sie nach DATEV bzw. als PDF an deinen Steuerberater. Noch keinen Lexware-Office-Account? Über die Lexware Gründeredition gibt es ihn 6 Monate kostenlos (wichtig: auf „Jetzt Gründeredition nutzen" klicken).

Aktuell Smoobu und Guesty als PMS sowie Lexware Office als Buchhaltungstool. sevDesk ist in Kürze verfügbar, Lodgify danach.

Ja. Beherbergung wird mit 7 % besteuert, Zusatzleistungen wie WLAN, Parkplatz oder PayTV kannst du anteilig mit 19 % (Aufteilungsgebot, vom EuGH bestätigt) besteuern lassen. bnbills teilt die Umsatzsteuer korrekt auf.

Ja. bnbills kann den Buchungspreis auf einzelne Positionen aufteilen und so z. B. eine prozentuale Beherbergungssteuer, City Tax oder Kurtaxe als separate Position auf die Rechnung schreiben – passend zu den Vorgaben deiner Stadt oder Gemeinde (z. B. Berlin).

Auf Wunsch ja. bnbills kann die fertige Rechnung automatisch an den Gast versenden – oder sie einfach nur in deiner Buchhaltung ablegen. Das kann der Gast selbst entscheiden.

Ja. bnbills kann Rechnungen für beliebige vergangene Zeiträume nacherstellen, ideal um die Einnahmenbuchführung vor Betriebsprüfung, Steuererklärung oder Steuerberater-Wechsel glattzuziehen.

Ja. Du verwaltest beliebig viele Apartments, PMS-Konten, Firmen und Buchhaltungsaccounts in einem einzigen bnbills-Account. Jede Buchung landet automatisch im passenden Konto des richtigen Rechnungsausstellers – ideal für Co-Hosts und Agenturen.

Ja. bnbills rechnet sich für Gastgeber jeder Größe – vom einzelnen Apartment bis zur Agentur mit vielen Einheiten. Da du pro Apartment zahlst, bleibt es auch bei wenigen Wohnungen günstig und du sparst dir trotzdem die komplette manuelle Rechnungsstellung.

bnbills kostet ab 10 € pro Apartment und Monat. Du zahlst nur für aktive, belegte Apartments – bei Leerstand oder Langzeitmiete kannst du die Synchronisation für einzelne Apartments deaktivieren. Keine Vertragsbindung, monatlich kündbar, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Rückwirkende Rechnungen kosten optional einmalig 15 € pro Apartment und vergangenem Monat.

Wenige Minuten. Du verbindest dein PMS (Smoobu oder Guesty) und Lexware Office, ordnest jedes Apartment dem richtigen Buchhaltungsaccount zu – ab der nächsten Buchung erstellt bnbills die Rechnungen automatisch. Programmier- oder Steuerwissen brauchst du dafür nicht.

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Rechnungen sind GoBD-konform dokumentiert und werden als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt.

Nein. bnbills ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Du aktivierst oder pausierst das Abo je Apartment einzeln.