bnbills Blog
Wissen für Gastgeber: Steuern, Rechnungen & Betrieb
Verständlich erklärt — von Umsatzsteuer und Kurtaxe über die Rechnungsstellung in Lexware Office bis zur Automatisierung mit Smoobu und Guesty.
Buchhaltung für Ferienwohnungen: sauber erfassen statt Excel-Chaos
Der große Überblick für Gastgeber: Einnahmen richtig erfassen, 7 % und 19 % korrekt trennen, GoBD und Aufbewahrung, Kurtaxe, Reverse-Charge und E-Rechnung. Der Ausgangspunkt zu allen weiterführenden Beiträgen.
Leitfaden lesen →- ✓ 7 % oder 19 % richtig aufteilen
- ✓ GoBD, Aufbewahrung & E-Rechnung
- ✓ Kurtaxe & Reverse-Charge
- ✓ Routine automatisieren mit bnbills
Steuern, Umsatzsteuer & Kurtaxe
Finanzamt & ComplianceKurtaxe, Citytax & Beherbergungssteuer bei Ferienwohnungen richtig abrechnen
Ist Kurtaxe oder Citytax umsatzsteuerpflichtig? Wann ein durchlaufender Posten vorliegt, wie du ihn ausweist und in SKR03/SKR04 buchst.
Weiterlesen → Umsatzsteuer7 oder 19 Prozent Umsatzsteuer bei der Ferienwohnung (Aufteilungsgebot)
Beherbergung 7 %, Zusatzleistungen wie WLAN oder Parkplatz 19 %. So teilst du die Umsatzsteuer nach dem Aufteilungsgebot korrekt auf und bleibst prüfungssicher.
Weiterlesen → UmsatzsteuerWas ist die Umsatzsteuervoranmeldung? Einfach erklärt für Gastgeber
Was ist die Umsatzsteuervoranmeldung? Einfach erklärt für Gastgeber: was du meldest, wann die Fristen greifen und welcher Steuersatz gilt.
Weiterlesen → UmsatzsteuerSoll- oder Ist-Versteuerung — was bedeutet das für dich als Gastgeber?
Wann die Steuer fällig wird und welche Variante für Gastgeber sinnvoll ist.
Weiterlesen → RechnungWas muss auf einer Rechnung stehen? 10 Pflichtangaben (§ 14 UStG)
Was muss auf einer Rechnung stehen? Die 10 Pflichtangaben nach § 14 UStG, die deine Ferienwohnungs-Rechnung braucht, mit Beispiel und Sonderfällen.
Weiterlesen → UmsatzsteuerReverse-Charge-Verfahren einfach erklärt für Airbnb und Booking
Was die Umkehr der Steuerschuld bedeutet und wie du die Airbnb- und Booking-Kommission als Gastgeber korrekt buchst, mit SKR03 und SKR04.
Weiterlesen →Rechnungsstellung & Buchhaltung
Lexware Office & BelegeE-Rechnungs-Pflicht für Ferienwohnungen: Was du als Vermieter 2026 wirklich beachten musst
E-Rechnungspflicht für Ferienwohnungen: Was du als Vermieter empfangen und ausstellen musst, welche Fristen bis 2028 gelten und wie du sie erfüllst.
Weiterlesen → RechnungenRechnung stornieren oder korrigieren in Lexware Office (Ferienwohnung)
Lexware-Rechnung stornieren oder korrigieren? Wann ein Stornobeleg reicht und wann eine Rechnungskorrektur nötig ist, Schritt für Schritt für Ferienwohnungen.
Weiterlesen → RechnungenZusatzleistungen der Ferienwohnung abrechnen, 7 oder 19 Prozent
Late-Checkout, Frühstück oder Mietrad. So rechnest du Zusatzleistungen der Ferienwohnung mit dem richtigen Steuersatz von 7 oder 19 Prozent in Lexware Office ab.
Weiterlesen → BuchhaltungEinnahmen richtig erfassen: Was bei Airbnb- und Booking-Auszahlungen wirklich als Umsatz zählt
Nicht die Airbnb- oder Booking-Auszahlung ist dein Umsatz, sondern der volle Preis deiner Leistung. So erfasst du deine Einnahmen als Gastgeber korrekt.
Weiterlesen → RechtFerienwohnung: Musst du für jede Buchung eine Rechnung ausstellen?
Musst du für jede Ferienwohnungsbuchung eine Rechnung ausstellen? Was Pflicht ist, was nicht und warum sich ein sauberer Beleg für jede Buchung trotzdem lohnt.
Weiterlesen → BuchhaltungAirbnb-Kommission in Lexware Office verbuchen (Schritt für Schritt)
Airbnb-Kommission in Lexware Office verbuchen: Mehrwertsteuerrechnung herunterladen, als Fremdleistung nach § 13b erfassen und der Buchung zuordnen.
Weiterlesen → BuchhaltungBooking.com-Provisionen und Auszahlungen in Lexware Office richtig verbuchen
Booking.com-Provisionen und Auszahlungen in Lexware Office verbuchen: Provisionsrechnung als Aufwand mit Reverse-Charge (§ 13b) buchen und Auszahlungen sauber abgleichen.
Weiterlesen → BuchhaltungAusgaben und SKR-04-Konten in Lexware Office für Ferienwohnungen
Welche SKR-04-Konten du in Lexware Office für typische FeWo-Ausgaben nutzt: von Reinigung und Software bis Gebäude auf fremdem Grund, mit GWG-Grenzen.
Weiterlesen → ChecklisteCheckliste: Welche Belege Gastgeber wirklich brauchen
Welche Belege du als Ferienwohnungs-Gastgeber brauchst: eine kompakte Checkliste für Einnahmen und Ausgaben, damit bei der Betriebsprüfung nichts fehlt.
Weiterlesen →Tools, Software & Automatisierung
Smoobu, Guesty & bnbillsbnbills Guesty-Variablen (Platzhalter) richtig nutzen
So nutzt du die bnbills Guesty-Platzhalter (Variables), damit Gäste automatisch ihre Rechnung bekommen und Kurtaxe und Check-in in den Nachrichten laufen.
Weiterlesen → AutomatisierungGuesty und bnbills: Rechnungsstellung mit Guesty automatisieren und Buchhaltung sauber anbinden
Guesty mit bnbills verbinden: aus jeder Buchung automatisch eine Rechnung in Lexware Office, dazu Kurtaxe und Firmenrechnungen für professionelle Gastgeber.
Weiterlesen → Automatisierungbnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe für Ferienwohnungen automatisieren
Smoobu mit bnbills verbinden: aus jeder Buchung automatisch eine Rechnung in Lexware Office, dazu Kurtaxe und Firmenrechnungen für deine Ferienwohnungen.
Weiterlesen → bnbills How-toMehrere Ziel-Accounts in bnbills hinzufügen
Mehrere Ziel-Accounts in bnbills einrichten: So leitest du jedes Apartment ins richtige Lexware-Office-Konto und trennst die Buchhaltung sauber pro Firma.
Weiterlesen → bnbills How-toWarum brauche ich bnbills?
Smoobu hat doch eine eigene Rechnungsfunktion. Warum trotzdem bnbills? Weil bnbills Rechnungen, Firmenrechnungen, Stornos und die Kurtaxe automatisch übernimmt.
Weiterlesen → bnbills How-tobnbills Smoobu-Platzhalter richtig nutzen
So nutzt du den bnbills-Platzhalter [bnbillsCheckinUrl] in Smoobu, damit Gäste ihre Rechnungsdaten selbst eingeben und automatisch eine Rechnung anfordern.
Weiterlesen → AutomatisierungSo erstellst du automatisiert eine Rechnung für Geschäftsreisende über Smoobu
So erstellst du mit bnbills automatisiert Rechnungen für Geschäftsreisende aus deinen Smoobu-Buchungen. Gäste geben ihre Firmendaten selbst ein.
Weiterlesen → SetupSo erstellst du einen API-Key in Lexware Office
So erstellst du in Lexware Office einen API-Key über die Public API und verbindest dein Buchhaltungstool mit bnbills. Schritt für Schritt erklärt.
Weiterlesen → SetupSo erstellst du einen API-Key in Smoobu
So erstellst du einen API-Key in Smoobu und verbindest dein PMS mit Tools wie PriceLabs. Für bnbills führt der Weg über den Smoobu-Marktplatz.
Weiterlesen → bnbills How-toWie funktioniert bnbills?
Wie bnbills funktioniert: von der PMS-Buchung zur fertigen Rechnung im Buchhaltungstool, mit Standard- und Zusatzworkflow sowie sauberer Storno-Logik.
Weiterlesen →Betrieb, Prozesse & Skalierung
Alltag & WachstumRegistrierungsnummer für Airbnb und Ferienwohnung 2026 (neue EU-Regeln)
Brauchst du 2026 eine Registrierungsnummer für Airbnb oder Ferienwohnung? Nicht automatisch, sondern nur wenn deine Kommune ein Registrierungsverfahren führt.
Weiterlesen → VermarktungDeine Ferienwohnung wird nicht mehr gebucht? Diese 5 Schritte bringen deine Auslastung zurück
Deine Ferienwohnung wird nicht mehr gebucht? Mit diesen 5 Schritten zu Zielgruppe, Pricing, Kooperationen und Follow-ups steigerst du deine Auslastung.
Weiterlesen → BetriebMietwäsche mit einzelnen Ferienwohnungen nutzen
Eigene Wäsche oder Mietwäsche für deine Ferienwohnung? Vor- und Nachteile im Vergleich und wie ich die Lieferprobleme per Selfstorage-Lager löste.
Weiterlesen →Geschäftsmodell & Strategie
Vermieten als BusinessKurzzeitvermietung oder Langzeitvermietung: Was lohnt sich mehr?
Kurzzeit- oder Langzeitvermietung, was lohnt sich mehr? Rendite, Aufwand, Recht und Steuern der beiden Modelle im ehrlichen Vergleich, mit sieben Kriterien.
Weiterlesen → StrategieAirbnb-Business ohne eigene Immobilie: so funktioniert Rent-to-Rent
Rent-to-Rent (Airbnb-Arbitrage): Wohnung langfristig mieten, kurzfristig vermieten. Modell, Rechnung, Startkapital und die rechtlichen Stolpersteine.
Weiterlesen → StrategieWenn Airbnbs so lukrativ sind, warum macht es dann nicht jeder?
Lohnt sich Kurzzeitvermietung noch? Warum Airbnb von außen nach leichtem Geld aussieht, es aber trotzdem nicht jeder macht und für wen es sich wirklich lohnt.
Weiterlesen →News
Aus dem bnbills-TeamLieber automatisieren statt nachlesen?
bnbills erstellt aus jeder Buchung automatisch die fertige Rechnung in deinem Buchhaltungstool — inklusive USt-Aufteilung und Kurtaxe.
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