bnbills Smoobu-Platzhalter richtig nutzen
So nutzt du den bnbills-Platzhalter [bnbillsCheckinUrl] in Smoobu, damit Gäste ihre Rechnungsdaten selbst eingeben und automatisch eine Rechnung anfordern.
Du bist bereits bnbills-Kunde und möchtest deine Rechnungsstellung automatisieren und Gästen wie zum Beispiel Geschäftsreisenden automatisch eine Rechnung zuschicken? Dann nutze den bnbills Smoobu-Platzhalter. In dieser kurzen Anleitung siehst du, wie das geht.
Was ist der bnbills-Platzhalter?
Nach der Einrichtung deines bnbills-Accounts wird in allen Smoobu-Buchungen ab dem aktuellen Monat automatisch der bnbills-Platzhalter [bnbillsCheckinUrl] gesetzt.
Der Platzhalter enthält einen individuellen Link zu einem Online-Formular. Dort trägt der Gast seine Rechnungsdaten ein und fordert automatisch eine Rechnung an.
So setzt du den Platzhalter ein
Den Platzhalter fügst du in deine Nachrichtenvorlagen in Smoobu ein, zum Beispiel in die Buchungsbestätigung. Beim Versand wird [bnbillsCheckinUrl] automatisch durch den individuellen Link für die jeweilige Buchung ersetzt. Der Gast bekommt also einen fertigen Link, über den er seine Rechnungsdaten eingeben und seine Rechnung anfordern kann.
Wenn du den automatischen Rechnungsversand nicht immer nutzen möchtest, verwende den Platzhalter einfach nicht in deinen automatischen Nachrichten. Den Link zum Online-Formular siehst du trotzdem in jeder Buchung und kannst ihn auf Nachfrage auch händisch an den Gast schicken.
Wie das ins Gesamtbild passt
Der Platzhalter ist der Teil, mit dem deine Gäste selbst eine Rechnung anstoßen. Wie der komplette Ablauf von der Buchung bis zur fertigen Rechnung funktioniert, steht in Wie funktioniert bnbills?. Wie du bnbills und Smoobu einrichtest, zeigt So erstellst du automatisiert eine Rechnung für Geschäftsreisende über Smoobu. Einen Überblick, was die Kombination aus bnbills und Smoobu abdeckt, gibt bnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe automatisieren.
Kostenloser Guide zur Umsatzsteuervoranmeldung
Falls du dich als Gastgeber selbst an die Umsatzsteuervoranmeldung machen möchtest, haben wir einen Schritt-für-Schritt-Guide für dich gebaut. Du lädst ihn dir unter bnbills.de/guide-ust-voranmeldung herunter.
Wenn du Fragen zur Rechnungsstellung für deine Situation als Gastgeber hast, schau dir das gern gemeinsam mit uns an. Buch dir einen kurzen Termin oder schau dich auf bnbills.de um.
Häufige Fragen
Wo finde ich den Platzhalter [bnbillsCheckinUrl]?
Nach der Einrichtung deines bnbills-Accounts wird er in allen Smoobu-Buchungen ab dem aktuellen Monat automatisch gesetzt. Du findest den Link außerdem in bnbills bei jeder Buchung.
Muss ich den Platzhalter in jede Nachricht einbauen?
Nein. Du nutzt ihn nur in den Nachrichtenvorlagen, in denen der Gast automatisch eine Rechnung anfordern können soll. Ohne Platzhalter verschickst du den Link bei Bedarf einfach manuell aus der Buchung.
Wofür ist der Link im Platzhalter gut?
Der Gast öffnet über den Link ein Online-Formular, gibt seine Rechnungsdaten ein und fordert damit automatisch seine Rechnung an. Das ist besonders für Geschäftsreisende praktisch.