Guesty und bnbills: Rechnungsstellung mit Guesty automatisieren und Buchhaltung sauber anbinden

Wenn du deine Unterkünfte mit Guesty verwaltest, hast du Buchungen, Gästekommunikation und die Abläufe rund um die Unterkunft strukturiert im Griff. Was danach kommt, die Rechnungen und die Buchhaltung, deckt Guesty aber nicht vollständig ab. Genau hier setzt bnbills an.

bnbills ergänzt Guesty um den Teil nach der Buchung. Es erstellt automatisch die Rechnungen, übergibt sie an dein Buchhaltungstool, aktuell Lexware Office, und rechnet auf Wunsch die Kurtaxe, Citytax oder Beherbergungssteuer als eigene Position mit ab, inklusive passender Rechnungen dafür.

Was bnbills bei Guesty ergänzt

Guesty hält deine Buchungs- und Gastdaten zentral an einem Ort. bnbills nutzt genau diese Daten und erstellt daraus automatisch die Rechnung im Buchhaltungstool, sodass du nichts ein zweites Mal von Hand überträgst. Das greift besonders, wenn ein Gast nachträglich Rechnungsdaten angibt oder du eine Firmenrechnung brauchst. Wie das im Detail abläuft, steht in Wie funktioniert bnbills?.

Fällt in deinem Ort eine Kurtaxe, Citytax oder Beherbergungssteuer an, rechnet bnbills sie als eigene Position mit ab und erstellt die passenden Rechnungen dafür. Alternativ kannst du aber auch die Kurtaxe in Guesty als separate Steuer einstellen und sie von bnbills einfach auf der Aufenthaltsrechnung aus Guesty übernehmen lassen. Wie diese Abgaben steuerlich sauber behandelt werden, steht in Kurtaxe, Citytax und Beherbergungssteuer richtig abrechnen.

Für wen sich die Kombination lohnt

Die Verbindung aus Guesty und bnbills lohnt sich vor allem, wenn bei dir mehrere Buchungen, verschiedene Eigentümer oder wiederkehrende Firmenrechnungen zusammenkommen, also typischerweise bei Co-Hosts und professionellen Verwaltungen. Fällt zusätzlich eine Kurtaxe oder Beherbergungssteuer an, läuft sie im selben Ablauf mit.

Mit bnbills lassen sich mehrere PMS- und Buchhaltungsaccounts anbinden. So legst du fest, für welchen Eigentümer die Rechnungen in welcher Buchhaltung erstellt werden. Wie du das einrichtest, steht in Mehrere Ziel-Accounts in bnbills hinzufügen. Einen Gesamtüberblick über die Buchhaltung gibt der Leitfaden Buchhaltung für Ferienwohnungen.

Warum sich die Automatisierung gegenüber einer rein manuellen Rechnungsstellung lohnt, steht in Warum brauche ich bnbills?. Wenn du sehen möchtest, wie das für deine Unterkünfte aussieht, buch dir einen kurzen Termin oder schau dich auf bnbills.de um.

Häufige Fragen

Was ergänzt bnbills bei Guesty?

bnbills übernimmt nach der Buchung die automatische Rechnungsstellung. Aus den Guesty-Buchungsdaten entsteht für jeden Aufenthalt eine Rechnung im Buchhaltungstool, dazu kommen Firmenrechnungen und die Abrechnung der Kurtaxe.

Kann bnbills mit Guesty auch die Kurtaxe abrechnen?

Ja. bnbills bildet Kurtaxe, Citytax oder Beherbergungssteuer als eigene Position ab und erstellt dafür passende Rechnungen. Wie diese Abgaben steuerlich zu behandeln sind, hängt von der kommunalen Satzung ab.

Eignet sich die Kombination für Agenturen mit mehreren Eigentümern?

Ja. Mit einem bnbills-Account verbindest du mehrere PMS- und Buchhaltungsaccounts und legst fest, für welchen Eigentümer die Rechnungen in welche Buchhaltung laufen.