So erstellst du einen API-Key in Lexware Office
So erstellst du in Lexware Office einen API-Key über die Public API und verbindest dein Buchhaltungstool mit bnbills. Schritt für Schritt erklärt.
Wenn du Lexware Office mit einem anderen Tool verbinden willst, zum Beispiel mit bnbills für die automatische Rechnungsstellung, brauchst du dafür einen API-Key aus der Public API. In dieser Anleitung erstellst du ihn in wenigen Schritten.
Was ist ein API-Key und wofür brauche ich ihn?
Ein API-Key (kurz für Application Programming Interface Key) ist eine Zeichenkette, mit der sich eine externe Anwendung bei einer Plattform authentifiziert. Damit ein anderes Programm mit deiner Buchhaltung in Lexware Office arbeiten und deine Prozesse automatisieren darf, braucht es diesen Schlüssel.
Schritt für Schritt: API-Key in Lexware Office erstellen
1. Public API öffnen. Melde dich in deinem Lexware Office Konto an und klicke auf Einstellungen, dann Erweiterungen. Scrolle bis ganz nach unten zum Punkt Public API und klicke daneben auf Verwalten.
2. Schlüssel erstellen. Klicke auf + API-Schlüssel erstellen und wähle Schlüssel mit allen Berechtigungen (empfohlen).
3. Bezeichnung vergeben und bestätigen. Vergib eine Bezeichnung für den Schlüssel, stimme den Nutzungsbedingungen zu und klicke auf API-Schlüssel erstellen.
4. Schlüssel kopieren. Kopiere den angezeigten Schlüssel und füge ihn im anderen Programm ein, zum Beispiel bei der Einrichtung deiner bnbills-Anbindung.
Deinen API-Key sicher behandeln
Behandle deinen API-Key wie ein Passwort. Teile ihn niemals öffentlich, denn wer den Schlüssel besitzt, bekommt damit Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten.
Rechnungen automatisch in Lexware Office anlegen
Mit dem API-Key kannst du Lexware Office an bnbills anbinden. Aus jeder Buchung in deinem PMS entsteht dann automatisch die passende Rechnung in Lexware Office, ohne dass du sie von Hand nachbaust. Wie dieser Ablauf funktioniert, steht in Warum brauche ich bnbills? und in bnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe automatisieren.
Kostenloser Guide zur Umsatzsteuervoranmeldung
Wenn du als Gastgeber von Ferienwohnungen deine Umsatzsteuervoranmeldung über Lexware Office selbst machen möchtest, haben wir einen Schritt-für-Schritt-Guide für dich gebaut. Du lädst ihn dir unter bnbills.de/guide-ust-voranmeldung herunter.
Wenn du Fragen zur Rechnungsstellung für deine Situation als Gastgeber hast, schau dir das gern gemeinsam mit uns an. Buch dir einen kurzen Termin oder schau dich auf bnbills.de um.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Public API in Lexware Office?
Unter Einstellungen, dann Erweiterungen. Scrolle nach unten zum Punkt Public API und klicke auf Verwalten, dort erstellst du deinen API-Schlüssel.
Welche Berechtigungen soll der API-Schlüssel haben?
Für die Anbindung eines Tools wie bnbills wählst du den Schlüssel mit allen Berechtigungen. So kann die Anwendung Rechnungen anlegen und die nötigen Daten verarbeiten.
Wofür brauche ich einen Lexware Office API-Key?
Um dein Buchhaltungstool mit einer externen Anwendung zu verbinden, zum Beispiel mit bnbills für die automatische Rechnungsstellung aus deinen Buchungen.