So erstellst du einen API-Key in Smoobu
So erstellst du einen API-Key in Smoobu und verbindest dein PMS mit Tools wie PriceLabs. Für bnbills führt der Weg über den Smoobu-Marktplatz.
Wenn du dein Smoobu mit einem externen Tool verbinden willst, zum Beispiel mit einem Preis-Tool wie PriceLabs, brauchst du dafür einen API-Key. In dieser Anleitung erstellst du ihn in wenigen Klicks. Für die Anbindung an bnbills gilt ein eigener Weg über den Smoobu-Marktplatz, den wir weiter unten erklären.
Was ist ein API-Key und wofür brauche ich ihn?
Ein API-Key (kurz für Application Programming Interface Key) ist eine Zeichenkette, mit der sich eine externe Anwendung bei einer Plattform authentifiziert. Damit ein anderes Programm Daten aus deinem Smoobu lesen und deine Prozesse automatisieren darf, braucht es diesen Schlüssel von Smoobu.
Schritt für Schritt: API-Key in Smoobu erstellen
1. In Smoobu anmelden. Melde dich in deinem Smoobu-Konto an und klicke auf Fortgeschrittene Einstellungen und dann auf API-Schlüssel.
2. API-Key generieren. Klicke auf der Seite auf Generiere API Key. Im Feld darüber steht danach dein fertiger Schlüssel. Möglicherweise musst du dich noch per Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigen, indem du einen Code eingibst, den du per Mail bekommst.
3. Schlüssel kopieren. Kopiere den API-Key und füge ihn im anderen Programm ein, zum Beispiel bei der Einrichtung deiner PriceLabs-Anbindung.
Deinen API-Key sicher behandeln
Behandle deinen API-Key wie ein Passwort. Teile ihn niemals öffentlich, denn wer den Schlüssel besitzt, bekommt damit Zugriff auf deine Smoobu-Daten.
Rechnungen für Gäste automatisieren
Smoobu kann Rechnungen für den Aufenthalt ausstellen, aber nicht automatisch für jede Buchung. Wenn du diesen Schritt automatisieren möchtest, verbindest du Smoobu mit bnbills. Dafür brauchst du nicht den allgemeinen API-Key aus den Fortgeschrittenen Einstellungen, sondern einen eigenen Schlüssel aus dem Smoobu-Marktplatz. Den findest du im Marktplatz unter Accounting und Legal bei bnbills. Den allgemeinen API-Key von oben nutzt du weiterhin für andere Tools wie PriceLabs. Wie du bnbills mit Smoobu verbindest und Rechnungen automatisierst, steht Schritt für Schritt in So erstellst du automatisiert eine Rechnung für Geschäftsreisende über Smoobu. Was die Kombination abdeckt, zeigt bnbills und Smoobu: Rechnungen und Kurtaxe automatisieren.
Wenn du Fragen zu bnbills oder zur Rechnungsstellung für deine Situation als Gastgeber hast, schau dir das gern gemeinsam mit uns an. Buch dir einen kurzen Termin oder schau dich auf bnbills.de um.
Häufige Fragen
Wo finde ich den API-Schlüssel in Smoobu?
Unter Fortgeschrittene Einstellungen und dann API-Schlüssel. Dort klickst du auf Generiere API Key und kopierst den Schlüssel aus dem Feld über dem Button.
Wofür brauche ich einen Smoobu API-Key?
Um Smoobu mit einer externen Anwendung zu verbinden, zum Beispiel mit einem Preis-Tool wie PriceLabs. Ohne API-Key kann das andere Programm nicht auf deine Buchungsdaten zugreifen.
Welchen API-Key brauche ich für bnbills?
Für bnbills nutzt du nicht den allgemeinen API-Key aus den Fortgeschrittenen Einstellungen, sondern einen eigenen Schlüssel aus dem Smoobu-Marktplatz. Du findest ihn im Marktplatz unter Accounting und Legal bei bnbills.
Ist ein API-Key sicher?
Solange du ihn nicht weitergibst, ja. Behandle ihn wie ein Passwort und teile ihn nie öffentlich, weil er Zugriff auf deine Smoobu-Daten gewährt.