Mietwäsche mit einzelnen Ferienwohnungen nutzen

Du möchtest wissen, wie du Mietwäsche für einzelne Ferienwohnungen nutzen kannst? Als Gastgeber stehst du früher oder später vor der Entscheidung: eigene Wäsche kaufen oder auf Mietwäsche setzen? Hier gehe ich beide Wege durch und zeige dir, wie ich am Ende die Lieferprobleme bei verteilten Unterkünften gelöst habe.

Welche Option passt zu dir?

Welche Option die beste für dich ist, hängt von mehreren Faktoren ab:

Hast du genug Platz bei deinen Unterkünften, um selbst zu waschen?
Hast du eine trockene Lagerfläche?
Hast du eigene Reinigungskräfte, die die Wäsche bei sich zuhause waschen können?
Kann die Wäsche problemlos angeliefert werden, also zum Beispiel keine Stufen und jemand vor Ort für die Annahme?
Möchtest du in Erstanschaffungskosten investieren?

Eigene Wäsche

Vorteile:

Möglichkeit, selbst zu waschen, falls Platz für Waschmaschine und Trockner vorhanden ist
Maximale Kontrolle über Qualität, Design und Stoffe
Flexibel erweiterbar oder austauschbar
Keine dauerhaften Lieferkosten
Keine Vertragslaufzeiten oder Bindungen
Eigenes Branding möglich

Nachteile:

Hoher anfänglicher Invest durch Erstanschaffungskosten
Operativer Aufwand: Waschen, Trocknen, Mangeln oder Bügeln, Fleckenkontrolle, Personalplanung
Lager bei den Unterkünften notwendig
Falls Selbstwaschen keine Option ist, sind lokale Wäschereien deutlich teurer als Mietwäsche

Mietwäsche

Vorteile:

Keine Erstanschaffungskosten
Günstiger als lokale Wäschereien
Geringerer Platzbedarf
Geringerer operativer Aufwand
Schnell skalierbar

Nachteile:

Häufig Mindestmengen
Vertragslaufzeiten
Transportzuschläge
Probleme bei der Anlieferung möglich
Abhängigkeit vom Anbieter
Weniger Auswahl bei Qualität, Design und Stoffen

Welche Erfahrungen ich gemacht habe

Ich habe zwei Standorte mit jeweils zwei Ferienwohnungen. Am Standort A sind zwei Wohnungen in einem Haus mit Keller, der ebenerdig zugänglich ist, aber keine Anschlussmöglichkeit für Waschmaschine und Trockner hat. Am Standort B sind zwei einzelne Unterkünfte, die beide zwar einen Keller haben, der aber nur über einige Stufen erreichbar ist.

Der erste Versuch war die Anschaffung eigener Wäsche, die ich von lokalen Wäschereien aus den Kellern der Unterkünfte abholen, waschen und mangeln ließ. Das hat soweit gut funktioniert, allerdings waren die Wäschekosten extrem teuer, zum Beispiel über 5 € pro Bettdecke.

Aus dem Grund habe ich auf Mietwäsche umgestellt und mir einen Anbieter gesucht, der die Frisch- und Schmutzwäsche in Transportboxen über UPS und GLS angeliefert und abgeholt hat. Das war zwar günstiger als die lokalen Wäschereien, hat aber zu immensen operativen Schwierigkeiten geführt. Das Problem war, dass der Spediteur die Boxen oft einfach vor der Haustür abgestellt hat, wodurch sie nass wurden und meine Reinigungskraft die schweren Boxen, teilweise über 15 bis 20 kg, in den Keller tragen musste. Teilweise wurden Boxen achtlos in den Hausflur geworfen, sodass es zu Beschwerden durch Nachbarn und Gäste kam. Teilweise wurden die Boxen mehrfach nicht abgeholt, weil „der Code für die Schlüsselbox nicht gewusst wurde", und es sammelte sich ein Berg Transportboxen. Außerdem waren allein die Transportkosten genauso teuer wie die Reinigung der Wäsche.

Zusätzlich ist mir aufgefallen, dass der Mietwäscheanbieter die Wäsche einfach vom deutlich größeren Anbieter Greif bezogen, seine eigenen Kosten und Marge aufgeschlagen, in kleinere Transportboxen aufgeteilt und an mich weiterverschickt hat.

Deshalb dachte ich mir: Warum nicht einfach Greif kontaktieren und die Wäsche in großen Rollwagen direkt anliefern lassen statt in kleineren Transportboxen? Standort A kann ohne Probleme mit großen Rollwagen beliefert werden. Die größten Hindernisse waren bei Standort B wegen der einzeln verteilten Unterkünfte die zu hohe Mindestbestellmenge und dass die Wäscherollwagen wegen der Treppen nicht in den Keller gebracht werden konnten.

Meine Lösung

In vielen Städten gibt es Selfstorage-Anbieter, bei denen man günstig Lagerräume mieten kann. Diese sind meistens ebenerdig erreichbar und problemlos per LKW belieferbar. Dorthin lasse ich nun die Wäschemenge für beide Unterkünfte liefern. Meine Minijobber-Reinigungskraft mit Auto holt einmal pro Woche die Schmutzwäsche aus den Unterkünften und beliefert sie mit frischer Wäsche aus dem Selfstorage-Lager.

Trotz zusätzlicher Kosten für Lager und Zusatzstunden der Reinigungskraft sind meine Wäschekosten immer noch deutlich günstiger als beim vorherigen Mietwäscheanbieter. Und ich habe endlich keinen Ärger mehr mit Nachbarn, Gästen oder nasser Wäsche.

Häufige Fragen

Lohnt sich Mietwäsche für einzelne Ferienwohnungen?

Oft ja, weil du dir Erstanschaffung, Platz und einen Teil des operativen Aufwands sparst. Bei einzeln verteilten Unterkünften sind aber Mindestmengen und die Anlieferung die kritischen Punkte. Ein zentrales, ebenerdig belieferbares Lager wie ein Selfstorage-Raum kann beides lösen.

Was ist günstiger, eigene Wäsche oder Mietwäsche?

Wenn du nicht selbst waschen kannst, ist Mietwäsche meist günstiger als lokale Wäschereien. Eigene Wäsche lohnt sich vor allem, wenn du Platz für Waschmaschine und Trockner hast und die Qualität selbst steuern willst. Rechne immer die Transport- und Lagerkosten mit ein, sie machen einen großen Teil des Preises aus.

Wie löse ich Lieferprobleme bei verteilten Unterkünften?

Statt kleiner Transportboxen an jede Adresse lohnt sich ein zentrales Lager, das ebenerdig per LKW beliefert werden kann. Von dort verteilt eine Reinigungskraft mit Auto die frische Wäsche und sammelt die Schmutzwäsche ein.

Wäsche bleibt dein Thema, aber die Rechnungen und die Kurtaxe musst du nicht auch noch von Hand machen. Diesen Teil übernimmt bnbills automatisch aus jeder Buchung. Und weil Wäsche eine Betriebsausgabe ist, hilft dir die Checkliste, welche Belege Gastgeber wirklich brauchen, damit du die Kosten sauber absetzt. Wenn du magst, schau dir bnbills gern gemeinsam mit uns an, buch dir einen kurzen Termin oder sieh dich auf bnbills.de um.

Fazit

Du siehst: Viele Themen sind halb so wild, wenn man erst einmal weiß, worauf es ankommt.